Brussels Study Visit (FR)

Participer à un voyage d’étude à Bruxelles n’est pas une fin en soi. Il y différents aspects de valeur ajoutée à une telle participation. Cela exige une optimisation du programme en lui-même et l’utilisation des résultats.

L’Association des Lobbyistes Accrédités auprès du Parlement Européen (AALEP) possède une expérience substantielle dans l’élaboration et la gestion de programmes d’étude de haute qualité à Bruxelles. Nous offrons des programmes d’étude, des séminaires et ateliers sur mesure et clés en mains sur demande d’organismes publics ou privés.

Les voyages d’étude doivent fournir un forum de discussion et d’apprentissage commun:

• Permettre à ceux qui exercent des fonctions de responsabilité au niveau local, régional et national d’améliorer leurs connaissances des institutions de l’UE, des politiques et des thèmes qui les intéressent
• Offrir une opportunité de réseautage et de mieux appréhender les politiques principales ainsi que la possibilité d’examiner les possibilités de plus ample coopération
• Promouvoir un échange de conseil, d’expérience et d’idées entre les participants et les institutions européennes. 

Nous estimons que la coordination avec le client dans l’élaboration d’un programme de voyage d’étude est essentielle pour s’assurer que le programme correspond bien aux attentes de la visite et que les participants puissent se préparer, en mettant l’accent sur certains projets/thèmes/politiques à propos desquels ils sont directement concernés dans leur travail.

Notre Approche

Nous pouvons concevoir des programmes flexibles pour répondre aux besoins de groupes ou de personnes de différents pays et organisations. Les briefings et/ou sessions de formation sont combinés avec un travail pratique, étude de cas et visites des institutions de l’UE, rencontre avec les médias, les organisations non-gouvernementales/organismes de la société civile et autres organismes publics ou privés.

Les sessions de briefing offrent aux participants la possibilité de se mettre à jour sur les questions actuelles. Les visites sélectionnées et ciblées permettent des discussions en profondeur et des échanges avec des praticiens reconnus dans des domaines spécialisés.

Programme sur Mesure et Cles en Mains

Nous offrons un ensemble de services complet comprenant l’élaboration, l’organisation et la gestion de programme, l’évaluation du programme, les logistiques à l’arrivée et au départ, les hôtels et les activités récréatives. Les programmes peuvent être organisés pour des individus ou des groupes. Nous fournissons des coûts détaillés en fonction du contenu et de la durée du programme et le nombre de participants.

Nos Services Principaux Comprenenet:

Elaboration des programmes

Nous effectuons une liaison avec toutes les parties concernées de façon à élaborer des programmes qui répondent aux objectifs des clients. Nous pouvons utiliser si cela est nécessaire notre Groupe de Conseillers et un large réseau de Consultants Associés pour nous aider dans l’élaboration de programmes spécialisés. Les projets sont adressés au client à l’avance pour accord et les ajustements sont incorporés dans la version finale.

Logistiques à l’arrivée

Les programmes et les logistiques à l’arrivée sont adressés à tous les participants avant leur départ. Nous offrons des recommandations d’hôtels et sur demande procédons aux réservations des chambres. Nous accueillons les participants à leur arrivée à l’aéroport de Bruxelles ou à la gare et nous organisons leur déplacement jusqu’à leur hôtel où ils reçoivent un briefing complet.

Gestion du programme

Les sessions de briefing et les visites sont organisées et les interlocuteurs choisis sont informés de l’expérience des participants, de leurs objectifs et des domaines particuliers qui les intéressent. Les participants et groupes sont accompagnés par un accompagnateur expérimenté dans les affaires européennes qui fixe le contexte de chaque session, soucieux de la continuité et s’assure que les participants tirent le plus possible de profit de leur visite. Les études de cas, les exercices et les sessions de planning des actions sont inclues, si cela est nécessaire. La documentation, les matériaux et équipements de formation sont fournis. Les programmes incluent des activités culturelles et récréatives.

Evaluation

Un feedback informel est encouragé durant les programmes afin que les participants tirent le maximum de bénéfice de leur visite. Nous invitons les participants à évaluer leur programme d’étude et à nous fournir leurs commentaires avant qu’ils ne retournent chez-eux. Les suggestions de changement ou d’amélioration sont prises en compte dans l’organisation de programmes futurs. Ce n’est qu’en recevant des informations sur les points forts et les points faibles que nous pouvons faire les ajustements nécessaires et améliorer la qualité de l’organisation, de la structure des programmes, la méthodologie et la mise en oeuvre.

Interprétation/traduction

Nous sommes habitués à travailler au travers d’interprètes et nous pouvons offrir des services d’interprétation et/ou de traduction. Alternativement les groupes peuvent choisir si ils veulent leur propre interprète pour les accompagner.

Certificats

Les participants reçoivent un certificat à l’issue de leur voyage d’étude. Pour plus amples informations veuillez nous contacter.